GIỚI THIỆU DỊCH VỤ - HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Đăng lúc 12:20:23 11/12/2018

Giải pháp giúp cho các Tổ chức, Doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử

  

  HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

  • Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa đơn đặt in; Hóa đơn điện tử).
  • Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người bán hoặc người mua

(Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011)

 

ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

  • Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
  • Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
  • Tuyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;• Có địa điểm, các đường tr
  • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

(Khoản 2, Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011).

  LỢI ÍCH DỊCH VỤ:

Tiết kiệm chi phí:

  • Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy
  • In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);
  • Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email);
  • Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);

Dễ dàng quản lý:

  • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
  • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
  • Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;
  • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

Thuận tiện sử dụng:

  • Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;
  • Dễ dàng trong việc lưu trữ;
  • Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
  • Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua APIWeb Service.
  • Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKKTVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Đối tượng sử dụng:

  • Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình.
  • Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế

 

An toàn, bảo mật dữ liệu:

  • Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như  giấy.
  • Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
  • Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
  • Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
  • Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.

 

QUI TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ HOÀN TẤT HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ HĐĐT

  • Bước 1: Sau khi tiếp nhận thông tin đăng ký của KH, khách hàng sẽ nhận được 01 form mẫu phiếu đăng ký HĐĐT, và bảng giá chi tiết dịch vụ (thời gian tối đa 30 phút).
  • Bước 2: Sau khi khách hàng nhận được form mẫu đăng ký điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và gửi lại cho VNPT, gửi kèm giấy phép kinh doanh, Mẫu hóa đơn đang sử dụng, Logo công ty,...
  • Bước 3: VNPT sau khi nhận được phiếu đăng ký, và các giấy tờ yêu cầu liên quan tiến hành thiết kế hóa đơn mẫu (thời gian thiết kế 1- 3 ngày).
  • Bước 4: Sau khi thiết kế hóa đơn xong Khách hàng sẽ đối chiếu kiểm tra lại thông tin và tiến hành lập hợp đồng và ký hợp đồng, thanh toán dịch vụ và khởi tạo hệ thống cung cấp tài khoản (thời gian 5-7 ngày).
  • Bước 5: Thời gian tích hợp hệ thống (nếu có) – tùy mô hình doanh nghiệp, hệ thống phần mềm kế toán của doanh nghiệp.
  • Bước 6: Khách hàng đăng ký nộp tờ đăng ký sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành trực tiếp cơ quan thuế hoặc qua cổng điện tử cơ quan thuế (thời gian xét duyệt 5-7 ngày).

  MẪU HÓA ĐƠN            http://vnpt-hoadondientu.vn/mau-hoa-don/

 

 

Các giải thưởng đã đạt được

Chúng tôi trực tiếp triển khai các khách hàng tiêu biểu:

- Bệnh viện Đồng Nai

- Bệnh viện Quốc tế Hoàn Mỹ

- Bệnh viện Phụ sản Âu cơ

- Xăng dầu tín nghĩa

- Hệ thống Công ty Cổ phần C.P. Việt Nam, Ajinomoto, Vedan …. 

Phòng Khách hàng Tổ chức - Doanh nghiệp

091 888 4113Hỗ trợ tư vấn :

  

  

 

 

 

Yêu cầu gọi lại !

091 888 4113

Yêu cầu gọi lại !

Vui lòng để lại lời nhắn, nhân viên tư vấn sẽ liên hệ hỗ trợ bạn !!

ZALO
091 888 4113